在跨境电商的经营中,对客服团队的管理是店铺经营管理中非常重要的一项,文中分别从管理跨境电商客服团队的方法和培训方法介绍了跨境电商客服团队的管理。
随着电商模式的全球化,除了淘宝、天猫这些国内电商,也出现了各种各样的跨境电商,和国内电商一样,店铺的业绩想要好,除了产品质量要好,客服团队的管理也是非常重要的。接下来咱们就来分析一下高效管理跨境电商客服团队的方法和培训方法。
管理跨境电商客服团队的方法
第一种管理模式:按店铺进行运营和管理
这个在跨境电商行业是最为常见的一种管理模式,很多刚刚创业不久的小团队都是采用的这种管理模式,一个运营负责一个店铺,或者由一个运营搭配一个运营助理,两个人来负责一个店铺的运营。这种模式其实对于刚刚开始创业的亚马逊团队来说,优势其实是很明显的!因为初创团队的SKU不会很多,一个运营负责一个店铺,通常可以让这个运营能够清楚整个店铺的风吹草动。包括整个店铺的风控情况、邮件回复情况、发货情况等等,并且责任划分明确,店铺出了问题,首要的责任人就是运营。千万不要小瞧这一点,你会发现大多数的运营团队最后出问题就出在了分工不明确,责任不够细化上。
第二种管理模式:按产品线进行划分和管理
其实当跨境电商团队发展到一定的规模之后,店铺内的sku数量逐渐的开始增多,整个店铺内的管理难度会加大 ,如果继续采用店铺负责制的管理模式,容易出现很多的漏洞!并且大家要有一个意识,不同的产品线之间的玩儿法其实是千差万别的!
要想实现精细化的运营,就必须先从产品端入手,真正的做到能够吃透产品,吃透市场,这方面需要自己花大量的时间去深入市场,做出细致的市场分析与市场调研!并且你会发现自己的不同店铺中其实是覆盖了很多一样的产品线的,如何最大程度地让这些产品线能够得到精细化的运营,就成了一个比较大的问题了!这个时候必须要对内部的管理模式进行调整,整合人力资源,让对应的运营负责对应的产品线,而不是负责单一的店铺!虽然变革的初期,运营会非常的不习惯,但是当一个运营,负责对应的产品线一段时间之后,他对产品是有“货感”的,他是能够捕捉到市场的风吹草动的,他是能够真正地实现对于产品认知的专业化、市场分析的专业化、用户喜欢的专业化。这个是笼统的负责一整个店铺,负责多条产品线,所无法比拟的优势!
培训跨境电商客服团队的方法
第一,注重企业文化与团队文化的培训,让新人客服明确自己的工作目标。对于企业文化的培训是必然的,除此之外团队的氛围和文化培训也十分重要。将团队文化传输给新人客服,将未来的奋斗目标和方向为他们制定好,不仅可以让新人快速融入集体,还可以坚定他们的信念。
第二,制定合理的考核培训制度。每个企业的客服人员都会有一定的考核制度,对于新人客服来说在呼叫中心工作时肯定很关心自己未来的工作内容,对于新人制定合理的考核培训制度,让员工清楚地知道自己是否能胜任这份岗位。
第三,进行专业技能指导培训。对于在线客服来说专业技能过关对于未来的工作会有很大帮助,让他们在工作中披荆斩棘、攻克种种困难。客服人员的工作内容一定涉及到一些专业知识,比如说专业话术,对于新人客服一定要进行专业话术的技能培训,让客服人员提前适应自己的工作环境,也应用一些小技巧让工作更加容易上手。
第四,对新人客服进行口语培训,让他们在与客户沟通的过程中能流畅清晰地向客户表达意图,准确传达信息,加强沟通的桥梁,解决客户问题。
第五,注重客服礼仪的培训。对于企业来说服务意识非常重要,而在线客服作为直接与客户接触方服务态度好就显得尤其重要,不仅仅是专业知识技能的培训,对于客服人的礼仪也需要加强培训。对于客户的接待细节很容易被忽视,通过提前给新人客服培训礼仪,可以让他们更加懂得如何与客户相处。
客服团队是跨境电商的主要销售部门,能高效的管理客服团队能帮店铺抓住更多的客户资源,省掉不少的售后问题,今天就为您分析到这里,下期再为您带来更多精彩内容。