天猫客服除了我们常见的在线客服,还有电话客服,一般店铺的电话客服都是处理一些紧急的事情的,所以话术很重要,本文总结了一整套天猫电话客服的话术,您赶紧来看看吧。
之前小编和大家分享了很多在线客服的常用话术和技巧,今天小编想和大家分享的是天猫电话客服的常用话术,大家一起来看看吧。
一、接电话前
【场景1】接起电话时,电话必须在3声之内接起,最好是响2声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。
【话术】您好!XXX客服中心,很高兴为您服务!
【场景2】如果客户不接话,这个时候再问
【话术】“请问有什么可以帮住您的?”
二:确认用户称呼
【场景】在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务的过程中称呼用户,服务过程适当使用××先生/女士的称谓与用户交流,但不宜过于频繁(如果系统支持,最好直接称呼,不必再询问)
【话术】您好,请问您贵姓?(会有客户不要愿意说,直接称呼先生或女士。即使询问也要在回答完客户提出的第一个问题后,适当的询问)
三:倾听/确认用户的问题
【场景1】用户描述完问题后,针对用户的需求/问题进行概括和复述,不能打断用户的询问,总结用户的需求/问题,向用户确认理解的是否准确。
【话术】1、请问您咨询是是。。。。。问题吗?
【话术】2、您希望了解的是。。。。对吗?这两句根据情况而定是否要询问(尽量不要复述客户的问题,他会认为你没有仔细倾听他说话)
【场景2】用户有描述不清楚的地方时,将用户的问题确认清楚。
【话术】请问您之前咨询的是。。。。。问题吗?
【场景3】用户描述问题过程中,应适当使用恰当的常用的语气词回应用户,表示正在倾听用户问题(不宜频繁使用)
【话术】比如:是的,对。(拒绝使用 恩,对客户不尊重)
四:提出解决方案
【场景1】对顾客出现的问题表示安慰和做简单的解释。
【话术】×先生/小姐,您的问题我已经了解,这类问题解决一下是比较方便的
【场景2】给顾客提供解决的方案。
【话术】您可以按照我的建议去做,您可以找一家最近的×××珠宝,那里的维修师傅就可以帮您解决。
五、用户在线等待
【场景1】用户查询问题时,应提前讲明原委并征求客户意见,如感觉60秒内不能查询到所需答案,则应马上回复客户,查询问题之前需要跟客户说一句,
【话术1】请稍等,我帮您查询一下
如果没有查询到,可以这样回复客户:对不起先生/女士,现在暂时没有查询到,稍后给您回拨好吗?
【场景2】电话在一分钟内重新回拨后,也必须说一句:
【话术】先生/女士。十分抱歉,让您久等了
六、提供完解决问题后
【场景】解答了用户的问题后,确认用户无其他问题后:
【话术】请问您还有其他问题需要咨询的吗?
上面这一整套完整的话术不知道有没有帮到您呢?除了话术之外,客服一定要非常熟悉整个业务的流程和业务的内容,这样才能显出客服人员的专业,赢得客户的信任。